- Corporate Philosophy
- What is hhc?
- Our Policy
- Compliance Activities
Compliance
Program Compliance
Dalam kegiatan perusahaan sehari-hari, perlu dipastikan bahwa keputusan-keputusan dan perbuatan dilakukan dengan cara dan waktu yang tepat. Eisai percaya bahwa kepatuhan/compliance (terhadap hukum, peraturan, dan standar etika) merupakan landasan dasar dalam melaksanakan keputusan-keputusan dan perbuatan tersebut dan telah mengartikulasikan konsep compliance dalam filosofi perusahaan, yang tercantum dalam Anggaran Dasar Perusahaan.
Mempromosikan Kesadaran Akan Compliance
Sistem Promosi Compliance
Dalam grup Eisai, Department Compliance and Risk Management telah mempromosikan aktifitas compliance secara global dibawah kepemimpinan Chief Compliance Officer, yang bertanggung jawan untuk mempromosikan dan mengawasi compliance secara keseluruhan, melalui kerja sama dengan kontak compliance dan Department Compliance yang ditunjuk dan didirikan di setiap perusahaan Grup.
Buku Panduan Compliance
Agar petugas dan karyawan dapat menjalankan aktifitas mereka dengan standar yang sama, Eisai telah mengembagkan “Buku Panduan Compliance” yang mencakup “Asas - Asas Perilaku Bisnis Eisai” – sebagai dasar aktifitas perusahaan Grup Eisai dan “Kode Etik” yang menjelaskan pedomannya. Selain bahasa Jepang, Buku Panduan Compliance ini tersedia dalam Bahasa Inggris, Cina dan berbagai bahasa lainnya, yang secara efektif mempromosikan kesadaran kepatuhan di kalangan petugas dan karyawan Eisai di seluruh dunia.
Edukasi dan Training
Eisai melakukan berbagai macam pelatihan compliance untuk direktur dan karyawannya, dan program-program lainnya yang berfokus untuk department tertentu atau personal tertentu, antara lain seperti manager yang baru saja ditunjuk dan karyawan-karyawan baru. Selain itu, Eisai juga menyediakan pelatihan melalui e-learning yang memungkinkan karyawan mendapatkan pelatihan sesuai dengan kenyamanan mereka.
Sistem untuk menjawab pertanyaan Karyawan yang berhubungan dengan Compliance dan Deteksi Dini masalah Compliance
Compliance Counter
Compliance Counter bertindak sebagai konsultan compliance untuk seluruh petugas dan karyawan Eisai, kapanpun mereka memiliki pertanyaan terkait dengan masalah compliance tentang etika bisnis mereka atau atasan ataupun rekan kerja, atau memiliki kesulitan dalam mengintepretasikan undang-undang atau membuat keputusan yang sesuai dengan compliance. Selain itu, Eisai memiliki Eksternal Compliance Counter yang berlokasi di luar kedudukan kantor Eisai, menyediakan dan mempermudah akses yang bertujuan untuk memajukan budaya compliance.
Distribusi Kartu Compliance
Kartu Compliance telah disiapkan dan didistribusikan kepada seluruh petugas dan karyawan Eisai Grup. Kartu tersebut berisikan informasi bagaimana karyawan dapat menghubungi Compliance Counter dan terdapat Tes Compliance, tes bagi diri sendiri yang dapat digunakan oleh karyawan dimanapun mereka merasa tidak yakin apakah tindakan mereka sesuai dengan kebijakan Compliance Eisai Grup.
Tes Compliance
Jika karyawan memiliki keraguan, karyawan dapat berkonsultasi dengan manajer mereka. Jika, karena alasan apa pun, karyawan tidak dapat berkonsultasi dengan manajer mereka, mereka dapat menghubungi Compliance Counter.
• Dapatkah anda secara terbuka memberi tahu keluarga anda apa yang Anda perbuat?
• Apakah menurut anda benar jika anda tidak mematuhi standar selama tidak ketahuan?
• Bagaimana perasaan Anda saat membaca laporan tentang kegiatan anda di berita atau media sosial?
